CALL FOR ABSTRACTS – Submissions close on the 28th of February 2018.

 

Register at: http://panafricailga.org/register/.
Please note that all presenters must register for the conference or their presentation will not be considered.

Scholarship applications are also openhttp://panafricailga.org/apply-for-scholarship/

 

 

 

The Pan Africa ILGA Regional Conference Planning Committee welcomes your abstracts for oral papers, panel presentations, lightning round presentations and art presentations. Please read through the following carefully. Should you have any questions, please email queries@paiconference.org with the subject heading Abstract queries.

Le comité de planification pour la Conférence Régionale Pan Afrique ILGA accueille vos abstracts pour des documents oraux, des présentations en groupe, des présentations en tour de table éclair, et d’art. Merci de lire le suivant soigneusement. Si vous avez des questions, merci de nous contacter à queries@paiconference.org avec le titre du sujet: Des consultes d’abstracts.

 

The form to submit abstracts is at the end of the page below the instructions below:

 

INFORMATION AND INSTRUCTIONS

PAI CONFERENCE THEMES THEMES DE CONFERENCE PAI

Themes for abstract submission in this conference are: Les thèmes pour la soumission d’abstracts dans cette conférence sont:

  • Youth Enlightenment through Education
    What is the state of availability and access to education for young LGBTI individuals and how does this state affect their socio/economic well-being?
    Eclaircissement de la jeunesse à travers l’Education
    Quel est l’état de disponibilité et accès à l’éducation pour des jeunes individuels LGBTI et comment cet état affecte-t-il leur bien-être socio-économique?
  • Out of the Closet
    How does our outward presentation, coming out, self-identification and non-identification and causes we fight for affect the relationship we have with the rest of society?
    Faire son coming-out

    Comment est-ce que notre présentation extérieure, l’acte de s’exposer, l’auto-identification et la non-identification, tant que les luttes pour lesquels nous luttons affectent notre relation avec le reste de la société?
  • Intersectionality of Struggles
    How is the LGBTI struggle affected by the struggles of other demographics? Are these struggles linked in any way? How can working together improve the end goals of the struggles?
    Intersectionalité des Luttes

    Comment est-ce que la lutte LGBTI est affectée par les luttes des autres démographies? Ces luttes sont-elles liées de quelque manière ? Comment la collaboration peut-elle améliorer l’objectif final de la lutte?
  • LGBTI Health
    What innovative methods and activist approaches of improving the community’s health (sexual, reproductive, mental) exist? What are the challenges and what are the opportunities?
    Santé LGBTI

    Quelles méthodes innovatrices et approches dactivistes existent pour améliorer la santé (sexuelle, reproductive, mentale) de la communauté? Quels sont les défis et quelles sont les opportunités?
  • Technology in Our Community
    How has technology brought the community together? How has it improved the lives of our community? How has it risked the lives of individuals? How can we best harness the power of technology to better our society?
    La technologie dans notre communauté
    Comment est-ce que la technologie a uni la communauté? Comment a-t-elle amélioré les vies de notre communauté ? Comment a-t-elle mis en risque les vies des individuels ? Comment pouvons-nous exploiter au maximum le pouvoir de technologie pour améliorer notre société ?
  • ARTivism: Art as a Tool for Change
    How can we use art as a tool for change? What is the best way to use different forms of art to influence positive change in the society? 
    L’ARTivisme: L’ art comme outil pour le changement 

    Comment pouvons-nous utiliser lart comme un outil pour le changement? Quel est le meilleur moyen dutiliser des formes différentes dart pour faire une influence pour de changement positif dans la société?

 

PRESENTATIONS PRÉSENTATIONS

Oral Presentations Présentations orales

Paper presentations

Paper presentations provide author(s) the opportunity to present original work related to conference topics listed above.

  • Oral paper presentations will have 15-minute time slots and be clustered by theme into sessions that will include three individual presentations and time for questions from the audience.

Présentations d’exposés

Les présentations d’exposés donnent à l’auteur l’opportunité pour présenter du travail originel lié aux thèmes de conférence susmentionnés.

  • Les présentations d’exposés orales auront des créneaux de 15 minutes et elles seront classifiées selon thème en des sessions qui incluront trois présentations individuelles et du temps pour prendre des questions de l’audience.

Panel presentations

Panel presentations provide authors the option to organise a panel comprising three related papers related to the conference topics listed above.

  • Panel presentation sessions will be 90 minutes long, with 45 minutes for presentations and 45 minutes for discussion.
  • A panel proposal must include an abstract summarising the overall theme of the panel, as well as individual abstracts for each of the papers to be presented in the panel.

Présentations en groupe

Les présentations en groupe donnent aux auteurs l’option d’organiser un panel qui consiste de trois documents liés aux thèmes de conférence susmentionnés.

  • Les sessions de présentations en groupe seront de 90 minutes en durée, dont 45 minutes seront dédiées aux présentations et les autres 45 minutes pour la discussion.
  • Une proposition en groupe doit consister d’un abstract qui résume le thème général du groupe, en tant que des abstracts individuels pour chacun des documents à être présentés dans le groupe.

 

Lightning Round Presentations

Lightning round presentations provide authors the opportunity to share their work based on the conference topics above in brief oral presentations.

  • Each presentation is limited to 10 minutes followed by a five-minute question and answer period.

Présentations en Tour de Table Éclair

Des présentations en tour de table éclair donneront aux auteurs l’opportunité pour partager leur travail dans des présentations orales brèves.

  • Chaque présentation est limitée à 10 minutes, suivie par une session question-réponse de 5 minutes.

Art Presentations

The 90-minute or less art session provides an interactive forum for artists to present and discuss their work based on the conference topics above.

  • Presenters will be assigned locations to put up their posters, artwork or other media, which will be organised by topic.
  • Presenters are encouraged to bring one double-sided handout to accompany their posters, artwork or other media.

Présentations Artistiques

La session d’art de 90 minutes ou moins fournira un forum interactif aux artistes pour présenter et discuter leur travail.

  • Des positions seront désignées aux présentateurs pour installer leurs posters, œuvres ou d’autre média, qui seront classifiés par thème.
  • Les présentateurs sont encouragés d’amener une brochure d’impression recto-verso pour accompagner leurs posters, leurs œuvres et l’autre média. 

SUBMISSION INSTRUCTIONS

  • Submit your abstract in the form below.
  • Abstract submissions are due by the 28th of February 2018.
  • Authors must submit abstracts as one of the following: “Panel Presentation Only”, “Paper Presentation Only”, “Lightning Round Presentation Only” or “Art Presentation Only.”
  • Panel Presentations must be submitted under “Panel Presentation Only” and will not be considered for alternate formats. The number of panel presentations at the conference will be limited, so this option should be used only when an integrated research story requires multiple presentations in a single session.
  • The selection committee reserves the right to propose alternative presentation formats as the scope of the final programme requires.
  • Paper, lightning round and art abstracts are limited to one page while panel abstracts are limited to three pages. Abstracts not meeting these page limits will not be considered.
  • All abstracts must be formatted with 0.75-inch margins all around, 11-pt font size or larger for narrative text, and 10-pt font size or larger for table and figure legends.
  • Abstracts must use one of the following font styles: Times New Roman, Georgia, Helvetica, or Times.
  • The following information must be included in the submitted abstract:
    – presentation/panel title;
    – all author(s)’ identifying information, including names and institutional affiliations;
    – PAI Conference Theme (see list of topics above);
    – 3 to 5 keywords; and, narrative text.
    – Narrative text may include tables and/or figures, providing the submission stays within page limits.
  • Please use the following naming convention for the file name: PAI_AuthorLastName_First Name_Topic.pdf (eg. PAI_Oluoch_Anthony_The Politics of Sex Work.pdf).
  • Abstracts must be submitted as PDF files.
  • Refer to the template below and list of PAI Conference Themes provided for more information.

INSTRUCTIONS DE SOUMISSION

  • Soumettez votre abstract dans le formulaire en bas.
  • La date limite pour des soumissions des abstracts est le 28 février 2018.
  • Les auteurs doivent soumettre leurs abstracts en indiquant l’un des suivants: “Présentation en groupe uniquement”, “Présentation par affiche uniquement”, ou “Présentation par affiche, de tour de table éclair, ou d’art”.
  • Les présentations en groupe doivent être soumises sous le titre “Présentation par groupe uniquement”, et ne seront pas considérées par des autres formats. Le nombre de présentations en groupe à la conférence sera limité, donc il faut utiliser cette option seulement quand une histoire de recherche intégrée exige des présentations multiples dans une seule session.
  • Le comité de sélection réserve le droit de proposer des formats de présentation alternatifs comme la portée du programme final exige.
  • Les abstracts par affiche, de tour de table éclair et d’art sont limités à une page, tant que les abstracts en groupe sont limités à trois pages. Tous abstracts qui n’observent pas ces limitations ne seront pas considérés.
  • Tous abstracts doivent avoir un format de marges de 0.75 pouces en entier, une taille de police de 11-pt, ou plus grand pour du texte narratif, et une taille de police de 10-pt ou plus grand pour des légendes de table ou figure.
  • Les abstracts doivent utiliser un des styles de police suivants: Times New Roman, Georgia, Helvetica, ou Times.
  • L’information suivante doit être inclue dans l’abstract soumis:
    • le titre de présentation/du groupe,
    • toute information d’identification de l’auteur(s), y compris les noms et les affiliations institutionnelles;
    • le Thème de Conférence PAI (voir liste de thèmes en haut);
    • 3 – 5 mots clés, et du texte narratif.
    • Le texte narratif peut inclure des tables et/ou des figures, à condition que la soumission soit dans les limites de pages.
  • Merci d’utiliser la convention d’appellation suivante pour le nom du fichier: PAI_ Nomdefamille d’auteur_Prénom_Thème.pdf  (ex. PAI_Oluoch_Anthony_The Politics of Sex Work.pdf).
  • Les abstracts doivent être soumis dans le format PDF.
  • Voir le modèle en bas et la liste de Thèmes de Conférence PAI pour plus d’information.

 

ABSTRACT TEMPLATE

Title

Corresponding Author, Institution, City/Town, Country; Author #2, Institution, City/Town, Country; Author #3, Institution, City/Town, Country

Corresponding Author Contact Information: person@emaildomain.com, Phone Number (Incl. Country Code) e.g. (+27) 123 123 4567

Keywords: List three to five keywords each separated by semi-colons.

Abstract: Narrative text. Tables and figures may be included provided the abstract stays within the page limit. Avoid using jargon and acronyms. Consider including the following information in the abstract, where relevant:

  • PAI conference theme chosen.
  • Objective, problem under investigation, hypothesis or research goal.
  • Description of research methods.
  • Summary of findings.
  • Statement of how the research advances the Pan Africa ILGA objectives.

 

MODÈLE DABSTRACT

Titre

L’auteur en question, Institution, Ville/Cité, Pays: Auteur #2, Institution, Ville/Cité, Pays; Auteur #3, Institution, Ville/Cité, Pays

Contact d’auteur en question: personne@domaineemail.com, Numéro de téléphone (y compris le code du pays) par exemple, (+27) 123 123 4567

Mots clés: Enumérez trois à cinq mots clés séparés par des points virgules.

Abstract: Texte narratif. Des tables et figures sont permises à condition que l’abstract soit dans la limite de pages. Evitez l’usage du jargon et des acronymes. Considérez l’inclusion de l’information suivante dans l’abstract, ou il est relevant:

  • Le thème de conférence PAI choisi.
  • L’objectif, le problème sous investigation, l’hypothèse ou objectif de la recherche.
  • Description des méthodes de recherche.
  • Résumé des conclusions.
  • Déclaration indiquant comment la recherche avance les objectifs de Pan Afrique ILGA.

 

LOGISTICS

  • Acceptance notifications will be made by 31st March 2018.
  • Submission of an abstract does not mean automatic registration for the conference and authors are encouraged to register at: http://panafricailga.org/register/.
  • There are limited slots available for scholarships that will cover travel and hotel costs. Should you need assistance in this, please apply for the scholarship as you register for the conference. Once these slots are filled, presenting authors are responsible for their own travel and hotel costs. Apply for scholarships at: http://panafricailga.org/apply-for-scholarship/.
  • Abstracts will be compiled and made available to participants.
  • Any presenter who is unable to attend should arrange for another qualified individual to present the paper/art in question. If such a change is necessary, please notify us: germaine.delarch@panafricailga.org with the subject heading Change of presenter.

Submit your abstract in the form below (the form will be available on Monday, the 27th of November 2017).

 

LOGISTIQUES

  • Les notifications d’acceptation seront disponibles le 31 mars 2018.
  • La soumission d’un abstract ne signifie pas l’enregistrement automatique à la conférence, et on encourage les auteurs de s’enregistrer à http://panafricailga.org/register/ .
  • Il y a des spots limités disponibles pour les bourses qui couvriront les frais de voyage et d’accommodation. Si vous en avez besoin, merci d’appliquer pour la bourse à l’enregistrement à la conférence. Une fois que ces spots sont remplis, les auteurs qui feront des présentations sont responsables pour leurs frais de voyage et d’accommodation. Appliquez pour les bourses à : http://panafricailga.org/apply-for-scholarship/.
  • Les abstracts seront compilés et seront mis à la disposition aux participants.
  • Si un présentateur ne peut pas assister à la conférence, il/elle doit arranger un substitut qualifié pour faire la présentation en question. S’il est nécessaire de faire tel changement, merci de nous aviser: germaine.delarch@panafricailga.org avec le titre du sujet: Changement du présentateur. Soumettez votre abstract dans le formulaire ici en bas.

Abstract Submission Form